In breve: il preposto è la persona che sovrintende al lavoro di altri lavoratori e ne controlla la corretta esecuzione in sicurezza (art. 2, c. 1, lett. e, D.Lgs. 81/2008). Dal 2021 il datore di lavoro ha l'obbligo di individuarlo (art. 18, c. 1, lett. b-bis). Il preposto vigila, corregge e, se serve, interrompe l'attività (art. 19). Deve frequentare un corso di 12 ore e un aggiornamento di 6 ore ogni 2 anni (Accordo Stato-Regioni 17/4/2025).
Chi è il preposto nella sicurezza sul lavoro?
Il preposto è la persona che, in ragione delle competenze professionali e nei limiti di poteri gerarchici e funzionali adeguati all'incarico, sovrintende all'attività lavorativa, garantisce l'attuazione delle direttive ricevute e controlla che i lavoratori le eseguano correttamente, esercitando un funzionale potere di iniziativa (art. 2, c. 1, lett. e, D.Lgs. 81/2008, Testo unico sulla salute e sicurezza sul lavoro).
Nella pratica il preposto è il capo squadra, il capo reparto, il capo turno, il capocantiere, il responsabile di magazzino o di laboratorio: chiunque, nell'organizzazione, dà indicazioni operative ad altri lavoratori e ne segue il lavoro quotidiano.
Conta l'effettività del ruolo. Chi svolge di fatto i compiti del preposto ne assume le responsabilità anche senza un incarico formale (art. 299 D.Lgs. 81/2008, il cosiddetto preposto di fatto). Per questo l'Ispettorato Nazionale del Lavoro (INL), con la nota n. 6261 del 16 luglio 2025, ha chiesto agli ispettori di verificare non solo la nomina formale, ma la reale capacità del preposto di esercitare i poteri di intervento previsti dall'art. 19.
Chi nomina il preposto ed è obbligatorio?
Il datore di lavoro, o il dirigente, ha l'obbligo di individuare il preposto o i preposti per le attività di vigilanza dell'art. 19 (art. 18, c. 1, lett. b-bis, D.Lgs. 81/2008, introdotto dal D.L. 146/2021 convertito dalla Legge 215/2021). L'obbligo vale in tutte le aziende in cui qualcuno coordina e controlla il lavoro di altri lavoratori.
La stessa norma prevede che il preposto non possa subire alcun pregiudizio per lo svolgimento della propria attività e che i contratti e gli accordi collettivi di lavoro possano stabilire un emolumento per chi ricopre il ruolo. La legge non fissa un numero minimo di preposti: il numero dipende da turni, reparti, sedi e squadre esterne, e va riportato nell'organigramma della sicurezza del documento di valutazione dei rischi.
La forma consigliata è una lettera di individuazione scritta e firmata per accettazione, che indichi l'area o la squadra affidata, i poteri del preposto (compreso quello di interrompere le lavorazioni) e la formazione ricevuta.
Quali sono i compiti e gli obblighi del preposto?
Il preposto ha il compito principale di vigilare sul rispetto delle regole di sicurezza da parte dei lavoratori e di intervenire subito quando rileva un comportamento non conforme (art. 19, c. 1, D.Lgs. 81/2008). Gli obblighi del preposto, nella formulazione aggiornata dalla Legge 215/2021, sono:
- Vigilare e intervenire: sovrintendere e vigilare sull'osservanza degli obblighi di legge e delle disposizioni aziendali, compreso l'uso dei dispositivi di protezione individuale (DPI); in caso di comportamento non conforme, intervenire fornendo le necessarie indicazioni di sicurezza e, se l'inosservanza persiste, interrompere l'attività del lavoratore e informare i superiori diretti (lett. a).
- Controllare gli accessi: verificare che solo i lavoratori adeguatamente istruiti accedano alle zone che li espongono a un rischio grave e specifico (lett. b).
- Gestire le emergenze: richiedere l'osservanza delle misure per il controllo delle situazioni di rischio in caso di emergenza e dare istruzioni affinché i lavoratori, in caso di pericolo grave, immediato e inevitabile, abbandonino il posto di lavoro (lett. c e d).
- Segnalare: informare tempestivamente il datore di lavoro o il dirigente delle deficienze di mezzi, attrezzature e DPI e di ogni altra condizione di pericolo rilevata durante il lavoro (lett. f).
- Fermare le lavorazioni: in caso di deficienze dei mezzi o delle attrezzature o di condizioni di pericolo rilevate durante la vigilanza, se necessario, interrompere temporaneamente l'attività e segnalare tempestivamente al datore di lavoro e al dirigente le non conformità (lett. f-bis).
- Formarsi: frequentare gli appositi corsi di formazione (lett. g).
Il potere di interruzione introdotto nel 2021 è il cambiamento più rilevante: il preposto non si limita più a segnalare, ma deve fermare il lavoro non sicuro.
Il preposto negli appalti e nei cantieri
Nei contratti di appalto e subappalto i datori di lavoro appaltatori o subappaltatori devono indicare espressamente al datore di lavoro committente il personale che svolge la funzione di preposto (art. 26, c. 8-bis, D.Lgs. 81/2008). Il nominativo del preposto dell'impresa esecutrice va quindi comunicato al committente e riportato nei documenti di coordinamento, come il DUVRI.
Sulla presenza del preposto nelle attività in appalto si è espresso anche il Ministero del Lavoro con l'interpello n. 4 del 2024. Nei cantieri temporanei o mobili il capocantiere o il capo squadra di ogni impresa svolge tipicamente il ruolo di preposto e collabora con il coordinatore per l'esecuzione: approfondisci nella pagina dedicata alla sicurezza nei cantieri.
Quante ore dura la formazione del preposto e ogni quanto si aggiorna?
La formazione del preposto dura 12 ore e l'aggiornamento dura 6 ore ogni 2 anni, secondo l'Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025 sulla formazione in materia di salute e sicurezza, che ha sostituito i precedenti accordi del 2011.
La formazione del preposto si aggiunge alla formazione generale e specifica prevista per tutti i lavoratori, che resta un prerequisito. L'art. 37, c. 7-ter, D.Lgs. 81/2008 stabilisce che la formazione e l'aggiornamento del preposto si svolgano in presenza e con cadenza almeno biennale, oppure quando l'evoluzione dei rischi o l'insorgenza di nuovi rischi lo richiedono. Il corso del preposto non può essere svolto in e-learning; la videoconferenza sincrona è ammessa nei limiti e con i requisiti fissati dall'Accordo. Il corso si conclude con una verifica di apprendimento.
| Percorso | Durata | Periodicità | Modalità |
|---|---|---|---|
| Formazione generale e specifica lavoratore (prerequisito) | Da 8 a 16 ore secondo il livello di rischio | Aggiornamento 6 ore ogni 5 anni | Secondo l'Accordo 2025 |
| Corso preposto | 12 ore | All'incarico | Presenza o videoconferenza sincrona, no e-learning |
| Aggiornamento preposto | 6 ore | Ogni 2 anni | Presenza o videoconferenza sincrona, no e-learning |
Per i preposti formati con le vecchie regole, l'Accordo 2025 ha fissato una fase transitoria: chi aveva l'ultima formazione più vecchia di due anni doveva completare l'aggiornamento entro il 24 maggio 2026. Su come registrare e dimostrare la vigilanza svolta trovi indicazioni pratiche nell'articolo sull'aggiornamento biennale del preposto; i percorsi disponibili sono nelle pagine Formazione e Corsi obbligatori.
Quali sanzioni e responsabilità ha il preposto?
Il preposto risponde penalmente della violazione dei propri obblighi di vigilanza, con le sanzioni dell'art. 56 D.Lgs. 81/2008 (arresto o ammenda, con importi rivalutati periodicamente). Il datore di lavoro che non individua il preposto o non gli fa frequentare la formazione obbligatoria è a sua volta sanzionabile ai sensi dell'art. 55.
In caso di infortunio, la giurisprudenza valuta se il preposto aveva i poteri e la formazione per impedire l'evento e se li ha esercitati. Anche per questo i quasi incidenti segnalati dai preposti sono un patrimonio da registrare: ne parliamo nell'articolo sui near miss.
Gli errori più frequenti che vediamo nelle aziende
Durante i sopralluoghi e le verifiche documentali i tecnici di Gruppo Alis controllano che l'organigramma della sicurezza corrisponda a chi davvero coordina le squadre. Le criticità che riscontriamo più spesso sono:
- capi squadra e capi turno che di fatto dirigono il lavoro ma non sono stati individuati come preposti né formati;
- un unico preposto indicato per più sedi, turni o cantieri contemporanei, che non può materialmente vigilare;
- lettere di nomina generiche, senza indicazione dell'area affidata e del potere di interrompere l'attività;
- aggiornamenti scaduti o ancora svolti in e-learning, modalità non più valida per il preposto;
- nessuna traccia scritta delle segnalazioni e degli interventi: il preposto vigila, ma l'azienda non può dimostrarlo.
Correggere questi punti richiede poco tempo e rende coerente la valutazione dei rischi con l'organizzazione reale del lavoro.
Domande frequenti
Il preposto è obbligatorio in tutte le aziende?
Sì, il datore di lavoro deve individuare uno o più preposti ogni volta che in azienda c'è chi sovrintende e controlla il lavoro di altri lavoratori (art. 18, c. 1, lett. b-bis, D.Lgs. 81/2008). Nelle microimprese in cui il datore di lavoro segue direttamente ogni lavoratore, la funzione di vigilanza resta comunque in capo al datore di lavoro.
Il preposto può rifiutare l'incarico?
La legge non disciplina espressamente il rifiuto, ma chi svolge di fatto le funzioni di preposto ne assume comunque gli obblighi (art. 299 D.Lgs. 81/2008). È buona prassi concordare l'incarico e farlo firmare per accettazione.
Al preposto spetta un compenso aggiuntivo?
Il D.Lgs. 81/2008 non impone un compenso, ma prevede che i contratti e gli accordi collettivi di lavoro possano stabilire un emolumento per il preposto (art. 18, c. 1, lett. b-bis). Occorre quindi verificare il CCNL applicato.
Quante ore dura il corso preposto?
Il corso preposto dura 12 ore, più un aggiornamento di 6 ore ogni 2 anni, secondo l'Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025. Il corso non può essere svolto in e-learning.
Il preposto può essere un apprendista o un neoassunto?
Non esiste un divieto generale: conta la capacità effettiva di esercitare i poteri di vigilanza e intervento. La nota INL n. 6261/2025 ricorda che la sola qualifica di apprendista non rende automaticamente inidonei, ma gli ispettori verificano esperienza, formazione e autorità reale.
Che differenza c'è tra preposto e RSPP?
Il preposto fa parte della linea operativa e vigila ogni giorno sul lavoro della squadra; l'RSPP (Responsabile del servizio di prevenzione e protezione) coordina il servizio di prevenzione e protezione e supporta il datore di lavoro nella valutazione dei rischi, senza compiti diretti di vigilanza sulla squadra.
Gruppo Alis, società di consulenza su sicurezza e ambiente di Roma, dal 1996 affianca le imprese di Roma e del Lazio nell'individuazione dei preposti, nella redazione delle lettere di incarico e nell'organizzazione dei corsi preposto e degli aggiornamenti previsti dall'Accordo 2025. Chiama lo 06 81174371 o scrivici dalla pagina Contatti.
Aggiornato a novembre 2026 dai tecnici di Gruppo Alis.
Fonti: D.Lgs. 9 aprile 2008, n. 81 (testo vigente su Normattiva), artt. 2, 18, 19, 26, 37, 55, 56 e 299; D.L. 21 ottobre 2021, n. 146, convertito dalla Legge 17 dicembre 2021, n. 215; Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025 sulla formazione in materia di salute e sicurezza sul lavoro; Ministero del Lavoro, interpello n. 4/2024; Ispettorato Nazionale del Lavoro, nota n. 6261 del 16 luglio 2025.
